Легализация документа — это специальная процедура, в результате которой документ, выданный различными инстанциями и государственными учреждениями, будет признан любым органом иностранного государства, поскольку является таковым, что соответствует его законодательству.

В легализированном документе должна быть подпись уполномоченного лица и печать специального государственного органа.

Существует несколько видов легализации документов:

— Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов;

— Консульская легализация — это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности. Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

— нотариальное заверение – является наиболее распространенным видом легализации документов. Нотариально заверяются различные копии документов, переводы и прочие документы. Нотариально заверенный документ обладает юридической силой в стране, в которой происходило заверение, а также в иных странах, не требующих заверения данного документа апостилем, либо консульской легализацией.

Обращаем Ваше внимание на следующие обстоятельства:

1. Несмотря на наличие между Украиной и рядом других стран двусторонних договоров, которые отменяют требование легализации документов, некоторые страны требуют наличия штампа «Апостиль» на документах, исходящих из Украины;
2. Некоторые страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, в ряде случаев могут принимать документы, содержащие штамп «Апостиль«, без прохождения процедуры консульской легализации;
3. Иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, содержащие штамп «Апостиль», исходящие из вновь присоединившейся страны. Присоединение Украины к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является орган, в который будет предоставляться документ. Всегда выясняйте требования заранее.